Event | Eventcatering | Anlass | Veranstaltung

Deutsch

Eine Veranstaltung ist ein zeitlich begrenztes und geplantes Ereignis mit einem definierten Ziel, einer Programmfolge mit thematischer, inhaltlicher Bindung oder Zweckbestimmung in der abgegrenzten Verantwortung eines Veranstalters, einer Person, Organisation oder Institution, an dem eine Gruppe von Menschen teilnimmt.

Veranstaltungsziele

Veranstaltungen haben unterschiedliche Ziele aus denen sich das „Veranstaltungsdesign“/die Veranstaltungsform ableitet. Das Veranstaltungsdesign wird dabei bestimmt von Didaktik, Methodik, Kommunikationsform, Ablauf, Veranstaltungsort, Veranstaltungsstätte (Räume, Technik etc.) und ist Grundlage für die Veranstaltungsform.

Veranstaltungen lassen sich in fünf Kernziele unterteilen:

  • Entscheiden
  • Information (Informationsvermittlung/Wissenstransfer)
  • Innovation (bspw. etwas Neues (Innovation) soll erarbeitet werden)
  • Motivation (Emotionsvermittlung/bspw. Teilnehmer erfahren/lernen ein bestimmtes (gemeinsames) Ziel)
  • Verkaufen (bspw. Verkaufsförderung)

Veranstaltungsformen

Event (engl.)

Bei einem so genannten „Event” handelt es sich um eine Übereinkunft von Personen zur Förderung von Emotionen wie Freude oder Zusammengehörigkeit. Dies ist sowohl in der Freizeitwirtschaft durch eine Disko, als auch im Geschäftsbereich durch ein Incentive möglich.

Messe und Ausstellung

Der Schwerpunkt stellt die Präsentation von Produkten und der damit verbundenen Verkaufsförderung dar.[1]

Bei einer Messe oder einer Ausstellung handelt es sich um eine Präsentation von Produkten und Dienstleistungen. Beide Begriffe werden häufig synonym verwendet; bei einer Messe handelt es sich jedoch um eine Veranstaltung ausschließlich für Fachbesucher, während die Ausstellung für das normale Publikum freigegeben ist.[2]

Tagung und Kongress

Schwerpunkt ist die Vermittlung und Diskussion von Informationen.[3]

Bei einer Tagung oder einem Kongress handelt es sich um eine Zusammenkunft von Personen, die in einem speziellen Themenbereich arbeiten. Beide Begriffe werden häufig synonym verwendet; bei einem Kongress handelt es sich jedoch um eine mehrtägige Veranstaltung, während die Tagung namentlich eintägig ist.

Mischformen und Kombinationen

  • Corporate Meeting: Häufig eine Mischung aus Tagung und Incentive
  • Messebegleitender Kongress: Ein Kongress, der eine Messe begleitet.
  • Kongressmesse: eine Messe, die einen Kongress begleitet.
  • Sonderschauen: Spezielle Messen zu einem Thema im Rahmen einer größeren Messe.

Quelle Deutsch Wikipedia: Veranstaltung

Englisch

Event planning is the process of planning a festival, ceremony, competition, party, concert, or convention. Event planning can include budgeting, establishing dates and alternate dates, selecting and reserving the event site, acquiring permits (alcohol permits, insurance licenses, etc), coordinating transportation and parking, developing a theme or motif for the event, arranging for speakers and alternate speakers, coordinating location support (such as electricity and other utilities), and arranging decor, event support and security, catering, emergency plans, aid stations, and cleanup. Event management is the application of project management to this process.

The industry now includes events of all sizes from the Olympics down to a breakfast meeting for ten business people. Many industries, charitable organizations, and interest groups will hold events of some size in order to market themselves, build business relationships, raise money or celebrate.

Marketing tool

Event management is considered one of the strategic marketing and communication tools by companies of all sizes. From product launches to press conferences, companies create promotional events to help them communicate with clients and potential clients. A number of elements such as music, live entertainment or even the particular venue may be used to influence the tone and atmosphere of an event.

Event managers may also use news media to target their audience, hoping to generate media coverage which will reach thousands or millions of people. They can also invite their audience to their events and reach them at the actual event.

Event manager

The event manager is the person who plans and executes the event, taking responsibility for the creative, technical and logistical elements. This includes overall event design, brand building, marketing and communication strategy, audio-visual production, scriptwriting, logistics, budgeting, negotiation and client service.

Sustainability

Sustainable event management (also known as event greening) is the process used to produce an event with particular concern for environmental, economic and social issues.[1] Sustainability in event management incorporates socially and environmentally responsible decision making into the planning, organization and implementation of, and participation in, an event. It involves including sustainable development principles and practices in all levels of event organization, and aims to ensure that an event is hosted responsibly. It represents the total package of interventions at an event, and needs to be done in an integrated manner. Event greening should start at the inception of the project, and should involve all the key role players, such as clients, organizers, venues, sub-contractors and suppliers.

Technology

Event management software companies provide event planners with software tools to handle many common activities such as delegate registration, hotel booking, travel booking or allocation of exhibition floorspace.

Education

There are an increasing number of universities which offer courses in event management, including diplomas and graduate degrees. In addition to these academic courses, there are many associations and societies that provide courses on the various aspects of the industry. Study includes organizational skills, technical knowledge, P.R., marketing, advertising, catering, logistics, decor, glamor identity, human relations, study of law and licenses, risk management, budgeting, study of allied industries like television, other media and several other areas. Certification can be acquired from various sources to obtain designations such as Certified Trade Show Marketer (CTSM), Certified Manager of Exhibits (CME), Certified in Exhibition Management (CEM), Global Certification in Meeting Management (CMM), Certified Meeting Professional (CMP) and the Certified Special Event Professional (CSEP).

Quelle Englisch Wikipedia: Event management